Reisepass verloren im Ausland? Dann zählt zuerst die Reihenfolge: Erst die Polizei vor Ort, danach die zuständige deutsche Auslandsvertretung. Dieser Ratgeber behandelt den Notfall und grenzt ihn vom Normalfall ab, der Beantragung eines Reisepasses in Deutschland. Die Angaben zu Dokumenten und Gültigkeit stammen aus amtlichen Leistungsbeschreibungen.
Kurz beantwortet: Wer seinen Reisepass im Ausland verliert, meldet den Verlust zuerst bei der Polizei und wendet sich dann an die deutsche Auslandsvertretung. Dort gibt es meist einen Reiseausweis für die direkte Rückreise nach Deutschland, gültig höchstens einen Monat, oder einen vorläufigen Reisepass für die Weiterreise, gültig bis zu einem Jahr. Stand: November 2026, Quellen: Leistungsbeschreibung (abgerufen Juni 2025) und Auswärtiges Amt (Seite vom 12. September 2024).
Das Wichtigste in Kürze
- Die Bescheinigung der Polizei über die Verlust- oder Diebstahlanzeige gehört zu den erforderlichen Unterlagen. Ohne sie ist der Antrag unvollständig.
- Zuständig ist die deutsche Auslandsvertretung im Reiseland, also Botschaft, Generalkonsulat oder Konsulat. Honorarkonsuln stellen solche Papiere nach dem Auswärtigen Amt nur in einzelnen Fällen aus, verlässlich ist die Botschaft oder das Generalkonsulat.
- Gibt es im Land keine deutsche Vertretung, ist die Vertretung eines anderen EU-Mitgliedstaates zuständig.
- Der Reiseausweis reicht nur für die direkte Rückkehr. Für die Weiterreise brauchst du den vorläufigen Reisepass.
- Die Gebühren hängen von Dokument und Vertretung ab. Erkundige dich vorab nach der genauen Summe und der Zahlungsweise.
Was du in den ersten Stunden erledigen solltest
Die Reihenfolge bestimmt, wie lange das Verfahren dauert. Zuerst geht es um die Verlustanzeige bei der Polizei, denn ohne deren Bescheinigung nimmt die Vertretung den Antrag nicht vollständig auf. Verlust und Diebstahl führen beide zu dieser Anzeige, du musst also nicht erst klären, was genau passiert ist, bevor du zur Polizei gehst.
Danach ermittelst du die zuständige Auslandsvertretung. Die Website des Auswärtigen Amts führt zur örtlich zuständigen Stelle, dort findest du Öffnungszeiten und Hinweise zur Terminvergabe. Stimmt die Anschrift, sparst du dir einen unnötigen Weg. Wenn du noch eine Kopie deines Passes hast, bewahre sie getrennt vom Original oder ruf sie digital ab, denn sie kann als Identitätsnachweis dienen.
Welche Dokumente musst du vorlegen?
Die Liste ist kurz, aber jeder Punkt muss stimmen. Laut Leistungsbeschreibung müssen alle erforderlichen Unterlagen vorliegen, bevor der Antrag bearbeitet wird:
- Bescheinigung der Polizei über die Verlust- oder Diebstahlanzeige
- Vollständig ausgefülltes Antragsformular
- Aktuelles biometrisches Passbild im Format 45 x 35 mm. Wie viele Bilder die Vertretung verlangt, erfragst du vorab.
- Nachweis von Identität und Staatsangehörigkeit, zum Beispiel Personalausweis oder Kopie des verlorenen Passes
Je nach Fall können weitere Unterlagen nötig sein. Deshalb lohnt sich eine Rückfrage bei der Vertretung, bevor du den Termin wahrnimmst. Die Vertretung entscheidet im Einzelfall, ob ein Dokument ausreicht.
Reiseausweis oder vorläufiger Reisepass: Was passt zu deiner Reise?
Welches Dokument du bekommst, hängt davon ab, wohin du als Nächstes reist. Die Gültigkeit ist der Punkt, der am häufigsten übersehen wird, deshalb steht sie in der Tabelle gleich neben dem Verwendungszweck.
| Dokument | Gilt für | Gültigkeit | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| Reiseausweis als Passersatz | Nur die direkte Rückkehr nach Deutschland | Höchstens 1 Monat | In der Regel innerhalb weniger Stunden ausgestellt |
| Vorläufiger Reisepass | Die Weiterreise | Bis zu 1 Jahr | Vorherige Ermächtigung durch die Passbehörde am Wohnsitz, Dauer je nach Fall unterschiedlich |
Kehrst du direkt nach Deutschland zurück, reicht der Reiseausweis. Willst du vorher noch in ein anderes Land reisen, brauchst du den vorläufigen Reisepass. Ob du überhaupt weiterreisen darfst, hängt jedoch vom Zielland ab, nicht allein vom Dokument.
Was kostet das Ersatzdokument?
Das Ersatzdokument ist gebührenpflichtig, und die Höhe hängt vom Dokument und von der Vertretung ab. Auslandsvertretungen nehmen Gebühren nur in der Landeswährung entgegen, und laut einer Verwaltungsangabe ist Vorkasse vorgesehen. Außerhalb der regulären Öffnungszeiten liegen die Gebühren höher. Die genaue Summe steht auf der Seite der jeweiligen Vertretung.
Gebühren bezahlen: Bargeld einplanen
Weil die Gebühr in Landeswährung zu zahlen ist, solltest du vor dem Termin Bargeld in dieser Währung bereithalten. Wer allein im Ausland unterwegs ist, hat im Notfall oft wenig Zugriff auf die Heimatkonten. Ein kleiner Betrag in Landeswährung, der getrennt vom Portemonnaie liegt, ist deshalb eine nüchterne Vorsorge.
Weiterreise, Visum und Ausreise
Die Weiterreise ist der Teil, der am meisten Zeit kostet. Manche Länder verlangen für die Ausreise ein eigenes Ausreisevisum. Das kann die Weiterreise verzögern, selbst wenn das Ersatzdokument bereits vorliegt. Kläre deshalb bei der Vertretung, ob für dein Zielland ein solches Visum gilt, bevor du einen Flug umbuchst oder einen Anschluss planst.
Wie du dich vorab schützt
Den Verlust kannst du nicht ausschließen, aber du kannst ihn vorbereiten. Bewahre eine Kopie der Passdaten getrennt vom Pass auf, digital und offline. Notiere außerdem die Telefonnummer der nächsten deutschen Vertretung in deinem Reiseland. Ein Blick auf die Abreiseliste hilft, bevor es losgeht, etwa mit der Work and Travel Checkliste.
Häufige Fragen
Brauche ich für das Ersatzdokument eine Polizeibescheinigung?
Ja. Die Bescheinigung der Verlust- oder Diebstahlanzeige gehört zu den Pflichtunterlagen. Verlangt das Land bei der Ausreise einen Einreisestempel, muss mindestens ein polizeiliches Verlustprotokoll vorgelegt werden.
Kann ich mit dem Reiseausweis weiterreisen?
Der Reiseausweis ist für die direkte Rückkehr nach Deutschland gedacht. Er gilt für die Dauer der Reise, höchstens aber einen Monat. Für jede weitere Reise brauchst du den vorläufigen Reisepass.
Wie schnell bekomme ich ein Ersatzdokument?
Laut Leistungsbeschreibung wird der Reiseausweis in der Regel innerhalb weniger Stunden ausgestellt. Beim vorläufigen Reisepass kommt die Ermächtigung der Passbehörde am Wohnsitz hinzu, deren Dauer je nach Einzelfall unterschiedlich ausfällt. Plane deshalb Puffer ein, wenn du einen festen Abflug hast.
Reicht eine Kopie des Passes als Identitätsnachweis?
Eine Kopie des verlorenen Passes gehört zu den Nachweisen, die die Leistungsbeschreibung nennt, ebenso ein Personalausweis. Fehlt dir beides, wendest du dich direkt an die Vertretung. Dort wird das Vorgehen im Einzelfall festgelegt, eine Garantie gibt es nicht.
Muss ich den Reisepass danach in Deutschland neu beantragen?
Der Reiseausweis ist ein Übergangsdokument. Wie der Antrag in Deutschland abläuft, erklärt der Ratgeber zum Reisepass, der den Normalfall behandelt.
Wo finde ich die zuständige Vertretung?
Über die Website des Auswärtigen Amts lässt sich die örtlich zuständige deutsche Auslandsvertretung finden. Gibt es im Land keine deutsche Vertretung, gilt die Vertretung eines anderen EU-Mitgliedstaates. Die Zuständigkeit steht bei jeder Vertretung auf deren eigener Seite.
Gilt das Verfahren auch bei einem Diebstahl?
Ja. Die Grundlage ist in beiden Fällen die Verlust- oder Diebstahlanzeige bei der Polizei. Der Ablauf bei der Vertretung ist identisch. Bewahre die Bescheinigung der Polizei deshalb sorgfältig auf, denn ohne sie fehlt dir das wichtigste Dokument für den Antrag.
Ist der Reiseausweis eine Lösung für alle Reisen?
Nein. Der Reiseausweis deckt nur die Rückkehr ab. Wer nach dem Notfall weiter nach Asien, Amerika oder in ein anderes europäisches Land reisen möchte, sollte mit der Vertretung besprechen, welches Dokument für die konkrete Route passt. Eine Route über mehrere Länder kann zusätzliche Anforderungen auslösen, die im Einzelfall geklärt werden müssen.
So gehst du jetzt vor
- Polizei vor Ort aufsuchen und die Verlustanzeige bestätigen lassen.
- Zuständige Auslandsvertretung ermitteln und, falls nötig, einen Termin vereinbaren.
- Antrag vollständig vorbereiten: Formular, Passbild im Format 45 x 35 mm, Identitätsnachweis und Polizeibescheinigung.
- Dokument und Gültigkeit prüfen, bevor du die Vertretung verlässt, und die Weiterreise danach planen.
Passend dazu
- Work and Travel: Der Überblick über Länder, Visum und Budget
- Reisepass beantragen: Kosten, Dauer und Gültigkeit für Reisen
- Medikamente auf Reisen: Was du ins Ausland mitnehmen darfst
- ETIAS: Brauchen Deutsche eine Reisegenehmigung für Europa?
Quellen: Leistungsbeschreibung „Ersatzreisedokumente bei Passverlust im Ausland beantragen“ (abgerufen Juni 2025); Stadt Frankenthal, Passdokument bei Verlust des Reisepasses im Ausland beantragen (ohne Datumsangabe); Auswärtiges Amt, Reisepässe und Personalausweise (Seite vom 12. September 2024, abgerufen am 2. November 2026)
Stand: November 2026. Dieser Ratgeber ist allgemeine Information und keine individuelle Beratung.
