Die Promotionsordnung ist das Regelwerk, nach dem deine Fakultät deine Promotion durchführt. Sie regelt in der Regel, welche Voraussetzungen du erfüllen musst, wie das Verfahren abläuft und wie die Dissertation begutachtet wird. Viele Fragen zu Fristen, Unterlagen und Gutachten beantwortet sie direkt, auch wenn der Text auf den ersten Blick sperrig wirkt.
Kurz beantwortet: Die Promotionsordnung deiner Fakultät ist die verbindliche Grundlage für deine Promotion. Sie regelt Annahme als Doktorand, Antrag auf Eröffnung und Begutachtung, meist auch eine Höchstdauer. An der Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Universität Hohenheim wird der Antrag mit Dissertation, Erklärungen und einem Nachweis zur guten wissenschaftlichen Praxis eingereicht (Stand: Januar 2025).
Das Wichtigste in Kürze
- Die Promotionsordnung deiner Fakultät ist maßgeblich. Dieser Ratgeber ersetzt sie nicht.
- Sie regelt Annahme, Antrag, Begutachtung und Höchstdauer.
- Übergangsregeln stehen oft gesondert. In Hohenheim wird für Projekte, die vor der Neufassung begonnen wurden, die bisherige Bearbeitungszeit angerechnet.
- Die Annahme als Doktorandin oder Doktorand läuft über ein Exposé, das in Hohenheim von dir und deiner Betreuungsperson unterschrieben wird.
- Bei Unklarheiten ist das Promotionsbüro deiner Fakultät der richtige Ansprechpartner.
Welche Regeln stehen in einer Promotionsordnung?
Promotionsordnungen unterscheiden sich von Fakultät zu Fakultät. Die Abläufe folgen aber meist einer ähnlichen Reihenfolge: Zuerst kommt die Annahme als Doktorandin oder Doktorand, dann der Antrag auf Eröffnung des Verfahrens, danach Begutachtung und Prüfung. Die folgende Tabelle zeigt am Beispiel der Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Universität Hohenheim, wie die Regeln konkret aussehen.
| Schritt | Was geregelt wird | Beispiel Hohenheim (Stand: Januar 2025) |
|---|---|---|
| Annahme als Doktorand | Ob und wie du angenommen wirst | Antrag mit einem aussagekräftigen Exposé, als Richtwert 3 bis 5 Seiten, unterschrieben von dir und deiner Betreuungsperson (§ 14) |
| Höchstdauer | Wie lange das Verfahren laufen darf | Regelung in § 16, mit Anrechnung der bisherigen Bearbeitungszeit für Projekte, die vor dem 5.9.2023 begonnen wurden |
| Gremium | Wer über Anträge entscheidet | Ein gemeinsamer Promotionsausschuss für Dr. oec. und Dr. rer. soc., der in der Regel dreimal pro Semester tagt (§ 4) |
| Antrag auf Eröffnung | Welche Unterlagen einzureichen sind | Dissertation, Erklärungen, Nachweis der Fortbildung zur guten wissenschaftlichen Praxis und Einverständnis zur elektronischen Plagiatsprüfung (§ 18 Abs. 3). Ein Führungszeugnis ist nicht mehr erforderlich. |
| Begutachtung | Wie die Arbeit bewertet wird | Die Gutachten würdigen die Arbeit und quantifizieren deinen Anteil. Bei kumulativen Arbeiten gelten zusätzliche Regeln (§ 19 Abs. 3). |
Wie liest du eine Promotionsordnung richtig?
Ein Text dieser Art ist nicht zum Durchlesen gedacht, sondern zum Nachschlagen. Beginne mit dem Inhaltsverzeichnis und suche gezielt nach den Begriffen, die für dich gerade wichtig sind: Zulassung, Annahme, Antrag, Frist, Gutachter, Veröffentlichung. Notiere dir dabei immer den Paragrafen und das Datum der Fassung, damit du später weißt, auf welchen Stand du dich beziehst.
Achte auch auf Verweise. Viele Ordnungen verweisen auf Durchführungsbestimmungen, Richtlinien oder Ausführungsregeln einzelner Fachbereiche. Diese Dokumente gehören zur Regelung und sollten neben der Hauptordnung gelesen werden. Die Durchführungsbestimmungen der Hohenheimer Fakultät sind ein Beispiel dafür: Sie enthalten Details zum Exposé, zu Fristen und zu kumulativen Arbeiten, die im Hauptdokument nicht stehen.
Wenn du eine Ordnung zum ersten Mal liest, hilft eine eigene Liste mit Begriffen. Typische Wörter sind Annahme, Eröffnung, Gutachten, Disputation und Rigorosum. Wer diese Begriffe kennt, versteht bei der Besprechung mit der Betreuungsperson sofort, worum es geht, und fragt nicht nach, was ein Paragraf bedeutet.
Welche Regel gilt für mich?
Dieser Ratgeber erklärt die Logik, damit du die Regeln deiner eigenen Fakultät schneller findest. Die Angaben zu Hohenheim und Koblenz-Landau sind Beispiele. Für deine Promotion zählt allein die Ordnung, die an deiner Fakultät gilt, in der aktuellen Fassung. Oft findest du sie auf der Website der Fakultät im Bereich Promotion.
Auch die Koblenzer Informatik verweist für das Exposé auf die Promotionsordnung ihres Fachbereichs, in diesem Fall auf § 8. Das zeigt, wie eng einzelne Regelungen miteinander zusammenhängen. Ein Abschnitt zum Exposé kann also in einem anderen Dokument stehen als der Abschnitt zur Begutachtung.
Häufige Fragen
Wo finde ich die Promotionsordnung, wenn sie online nicht auftaucht?
Frag das Promotionsbüro oder die Geschäftsstelle des Promotionsausschusses. Dort liegen die aktuellen Fassungen oft vor, auch wenn sie nicht auf der Website stehen. Bitte dort zugleich um die Auskunft, welche Fassung für deine Annahme maßgeblich ist.
Kann ich mich auf eine ältere Fassung berufen?
Das regelt die Übergangsvorschrift der neuen Ordnung. In Hohenheim wird für Projekte, die vor dem 5. September 2023 begonnen wurden, die bisherige Bearbeitungszeit angerechnet. Ob eine ältere Fassung für dich gilt, entscheidet die Ordnung selbst, nicht dieser Ratgeber.
Gilt die Ordnung der Universität oder der Fakultät?
Beides kann eine Rolle spielen. Die Durchführungsbestimmungen in Hohenheim gelten für eine Fakultät und regeln Details, die die Fakultät selbst festlegt. Schau auf der Seite deiner Fakultät nach, welche Ordnung dort veröffentlicht ist, und ob es ergänzende Richtlinien gibt.
Was passiert, wenn meine Promotion länger dauert als die Höchstdauer?
Dafür gibt es in der Regel Regeln zur Verlängerung oder Anrechnung. Die Hohenheimer Ordnung rechnet bei Projekten, die vor der Neufassung begonnen wurden, die bisherige Bearbeitungszeit an (§ 16). Frag bei deinem Promotionsbüro nach, welche Regel für deinen Fall gilt, und halte die Antwort schriftlich fest.
Muss ich ein Führungszeugnis vorlegen?
In Hohenheim nicht mehr. Die Durchführungsbestimmungen in der Fassung von Januar 2025 verlangen es für den Antrag auf Eröffnung nicht. Andere Fakultäten können das anders regeln, deshalb lohnt der Blick in deine eigene Ordnung.
Was ist ein Antrag auf Eröffnung?
Mit dem Antrag beginnt das formelle Verfahren. In Hohenheim gehören dazu die Dissertation, eidesstattliche Erklärungen, der Nachweis über die Fortbildung zur guten wissenschaftlichen Praxis und das Einverständnis zur elektronischen Plagiatsprüfung. Lege die Unterlagen frühzeitig in einem Ordner zusammen, damit nichts fehlt.
Was gilt für kumulative Dissertationen?
Für kumulative Arbeiten gelten eigene Vorgaben. In Hohenheim müssen Ko-Autorenerklärungen eingereicht werden, und du musst bei jedem Artikel federführend mindestens 80 Prozent des Beitrags tragen. Pro Artikel darf es nur eine federführende Person geben. Der Ratgeber zur kumulativen Dissertation erklärt die Unterschiede zur Monografie.
So gehst du jetzt vor
- Lade die Promotionsordnung deiner Fakultät herunter und prüfe Fassung und Datum.
- Markiere Fristen, Höchstdauer, Gremien und die Unterlagen, die du für den Antrag brauchst.
- Frag das Promotionsbüro, welche Übergangsregeln für dich gelten, besonders wenn du vor einer Neufassung begonnen hast.
- Lege einen Ordner mit allen Nachweisen an, bevor du den Antrag stellst.
Passend dazu
- Doktorvater finden: Anfrage, Exposé und Betreuungsvereinbarung
- Exposé für die Promotion schreiben: Aufbau und Beispiel
- Disputation und Rigorosum: Ablauf und Vorbereitung
- Promotion in Deutschland: Wege, Dauer, Finanzierung und Doktortitel
- Promotion finanzieren: Stelle, Stipendium oder Eigenmittel im Vergleich
Quellen: Durchführungsbestimmungen 2023 der Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Universität Hohenheim (Beschluss 04.12.2023, geändert am 13.01.2025); Handreichung für das Exposé zur Dissertation, Universität Koblenz-Landau, Fachbereich Informatik (ohne Datum im Dokument, Verweis auf § 8 der Promotionsordnung).
Stand: Oktober 2026. Dieser Ratgeber ist allgemeine Information und keine individuelle Beratung.
