Notion für Studierende gibt es als kostenlosen Education Plan, wenn du mit deiner Hochschul-E-Mail belegst, dass du an einer akkreditierten Hochschule studierst oder lehrst. Der Plan ist allerdings eng gefasst: Er gilt für genau einen Workspace mit einem Mitglied, und die Berechtigung muss jedes Jahr bestätigt werden. Dieser Ratgeber zeigt, was belegt ist und worauf du achten solltest.
Stand: Oktober 2026, Angebote ändern sich häufig. Notion stellt Studierenden mit Hochschul-E-Mail einen kostenlosen Education Plan bereit. Er umfasst einen Workspace mit einem Mitglied, Datei-Uploads und eine Versionshistorie von 30 Tagen. Die Berechtigung wird jährlich mit der Schul-E-Mail bestätigt. Ein Upgrade auf Plus, Business oder Enterprise beendet sie dauerhaft.
Das Wichtigste in Kürze
- Der Education Plan ist für Studierende und Lehrende an akkreditierten Hochschulen kostenlos.
- Er gilt für einen Workspace mit genau einem Mitglied. Gäste sind laut Hilfeseite bis zu 100 möglich.
- Berechtigt ist, wer die Hochschul-E-Mail als Hauptadresse des Notion-Kontos verwendet. Studierendenausweise werden nicht akzeptiert.
- Die Bestätigung erfolgt jährlich. Gelingt sie nicht, wechselt der Workspace in den Free Plan, und deine Inhalte bleiben darin erhalten.
- Ob Notion AI im Education Plan enthalten ist, geht aus der Hilfeseite nicht hervor.
Was der Education Plan enthält
Der Plan richtet sich an Einzelpersonen, die Notion für Vorlesungsnotizen, Literaturlisten, Lernpläne oder Übersichten für Abschlussarbeiten nutzen. Laut Hilfeseite gehören Datei-Uploads und eine Versionshistorie von 30 Tagen dazu. Mit der Versionshistorie kannst du frühere Stände einer Seite zurückholen, was bei langen Hausarbeiten hilfreich ist. Den Preis des Plus-Plans nennt Notion auf der Preisseite, nicht auf der Hilfeseite zum Bildungsangebot. Du musst also vor dem Anmelden nachsehen, was der Plus-Plan kostet, falls du später wechseln willst.
Angebot im Überblick
| Leistung | Preis normal | Preis Studierende | Dauer | Verifizierung |
|---|---|---|---|---|
| Education Plan (ein Workspace, ein Mitglied) | Plus-Plan: Preis laut Notion-Preisseite, auf der Bildungsseite nicht angegeben | kostenlos | Keine feste Frist, jährliche Bestätigung mit der Schul-E-Mail | Hochschul-E-Mail als Hauptadresse des Notion-Kontos |
| Gäste (bis zu 100) | nicht angegeben | im Plan enthalten | wie der Workspace | keine zusätzliche Prüfung genannt |
Für wen passt der Plan?
Wenn du allein arbeitest, reicht ein Workspace mit einem Mitglied. Lerngruppen können Gäste einladen, aber keine weiteren vollwertigen Mitglieder in denselben Workspace holen. Wer dauerhaft mit mehreren Personen in einem gemeinsamen Bereich schreibt, braucht einen anderen Plan oder ein anderes Werkzeug. Bevor du für ein Tool zahlst, lohnt ein Blick auf Angebote, die deine Hochschule oder Studierendenvertretung schon bereitstellt. Einen Überblick über weitere Studentenvorteile findest du in unserem Ratgeber Studentenrabatte für Software und Apps 2026: Der Überblick.
So aktivierst du das Angebot
- Lege ein Notion-Konto mit deiner Hochschul-E-Mail-Adresse an oder ändere die Hauptadresse eines bestehenden Kontos auf diese Adresse. Die Schul-E-Mail muss die Hauptadresse sein, sonst greift die Berechtigung nicht.
- Öffne die Bildungsseite von Notion und starte die Verifizierung über den dort beschriebenen Weg. Notion akzeptiert keine Studierendenausweise als Nachweis.
- Erstelle einen Workspace und lade als Mitglied nur dich selbst ein. Gäste sind möglich, weitere Mitglieder nicht.
- Trage die jährliche Bestätigung in deinen Kalender ein. Notion erinnert laut Hilfeseite vor dem Jahrestag, ein eigener Termin ist trotzdem verlässlicher.
- Verzichte auf ein Upgrade, wenn du die Berechtigung behalten willst. Ein Upgrade auf Plus, Business oder Enterprise beendet sie dauerhaft.
Was passiert nach dem Studium?
Die Berechtigung hängt an deiner Hochschule. Kannst du die jährliche Bestätigung mit der Schul-E-Mail nicht mehr erbringen, wechselt der Workspace in den Free Plan, und deine Inhalte bleiben laut Hilfeseite erhalten. Wer danach mehr Funktionen braucht, zahlt den Preis des gewünschten Plans. Bevor du dein Studium beendest, lohnt sich ein Export wichtiger Notizen, damit du Kopien hast, die nicht an einen Tarif gebunden sind.
Datenschutz und KI-Funktionen
Gib in Notizen keine personenbezogenen Daten Dritter, keine Gesundheitsdaten und keine unveröffentlichten Forschungsdaten ein, solange du nicht geprüft hast, wo die Inhalte gespeichert werden. Prüfe außerdem die Prüfungsordnung und die Vorgaben deiner Hochschule, bevor du KI-Funktionen für Hausarbeiten oder Abgaben nutzt. KI-Ausgaben musst du immer selbst prüfen, denn sie können falsche Quellen oder Zahlen enthalten.
Häufige Fragen
Kann ich den Education Plan auch mit meiner privaten E-Mail-Adresse nutzen?
Nein. Die Hochschul-E-Mail muss die Hauptadresse deines Notion-Kontos sein, private Adressen qualifizieren nicht. Ob du zwei Konten parallel betreiben kannst, ohne die Berechtigung zu gefährden, beschreibt die Hilfeseite nicht im Detail. Im Zweifel fragst du bei Notion nach.
Was passiert, wenn ich die Bestätigung verpasse?
Dann wechselt der Workspace in den Free Plan. Deine Inhalte bleiben laut Hilfeseite erhalten, du verlierst aber die Funktionen des Education Plans. Trage den Termin deshalb in den Kalender ein. Wie du danach wieder in den Plan kommst, beschreibt die Hilfeseite nicht im Detail.
Lohnt sich ein Wechsel auf den Plus-Plan im Studium?
Das hängt davon ab, was du brauchst. Ein Upgrade beendet die Berechtigung für den Education Plan dauerhaft, danach zahlst du den Preis der Preisseite. Wer allein arbeitet und mit dem Free Plan auskommt, braucht meist keinen Wechsel. Wer im Team arbeitet, sollte die Pläne auf der Preisseite vergleichen, bevor er sich entscheidet.
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Quellen: Notion: Notion for Education, Hilfeseite (Abruf Oktober 2026).
Stand: Oktober 2026. Dieser Ratgeber ist allgemeine Information und keine individuelle Beratung.
