Airtable für Studierende ist ein Angebot mit kostenlosem Team-Zugang für einen Workspace, laut Anbieter für 6 bis 24 Monate. Airtable verbindet eine Tabelle mit Datenbankfunktionen und eignet sich für Literaturlisten, Prüfungspläne oder Projektübersichten. Dieser Ratgeber zeigt, was der Studierendenplan umfasst, wie du ihn beantragst und was danach gilt.
Kurz beantwortet: Airtable bietet Studierenden laut Anbieter einen Studierendenplan mit kostenlosem Team-Zugang für einen Workspace. Die Laufzeit liegt zwischen 6 und 24 Monaten und richtet sich nach der Antragsfreigabe und dem voraussichtlichen Abschluss. Ob deine deutsche Hochschul-Adresse anerkannt wird, entscheidet das Antragsverfahren. Pro Base sind höchstens 50.000 Datensätze möglich. Der reguläre Team-Plan kostet laut Anbieter 24 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung. Stand: Oktober 2026, Angebote ändern sich häufig.
Das Wichtigste in Kürze
- Der Studierendenplan ist ein kostenloser Team-Zugang für einen Workspace, laut Anbieter für 6 bis 24 Monate.
- Die Laufzeit richtet sich nach der Antragsfreigabe und dem voraussichtlichen Abschlussdatum.
- Pro Base sind höchstens 50.000 Datensätze möglich.
- Die Automatisierungsaktion „Run a script“ ist im Studierendenplan nicht enthalten.
- Die 120-Tage-Testphase nennt der Anbieter nur für .edu-Adressen. Deutsche Hochschul-Adressen mit .de-Endung fallen darunter nach dem Wortlaut der Anbieterseite nicht.
- Nach Ablauf der Laufzeit gilt der reguläre Tarif.
Was kostet Airtable regulär, und was ändert der Studierendenplan?
Der reguläre Team-Plan wird laut Anbieter pro Nutzer berechnet: 24 US-Dollar pro Monat bei monatlicher Abrechnung und 20 US-Dollar pro Monat bei Jahresabrechnung. Euro-Preise stehen auf der Anbieterseite. Der Studierendenplan ersetzt diesen Preis für die Laufzeit durch einen kostenlosen Zugang. Dafür gelten eigene Grenzen, die im weiteren Verlauf beschrieben werden.
Angebot im Überblick
Die Tabelle fasst die Angaben des Anbieters zusammen. Euro-Preise nennt der Anbieter auf seiner Preisseite. Stand: Oktober 2026.
| Leistung | Preis normal | Preis Studierende | Dauer | Verifizierung |
|---|---|---|---|---|
| Team-Plan für einen Workspace | 24 US-Dollar pro Nutzer und Monat (monatlich), 20 US-Dollar (jährlich). Euro: Siehe Anbieterseite | Kostenloser Team-Zugang laut Antrag | 6 bis 24 Monate, je nach Freigabe und voraussichtlichem Abschluss | Antrag über die Anbieterseite, Nachweise laut Antragsverfahren |
| Datensätze pro Base | Je nach Tarif, siehe Anbieterseite | Maximal 50.000 | Während der Laufzeit | Entfällt |
| Testphase mit .edu-Adresse | Siehe Anbieterseite | 120 Tage Team-Plan | 120 Tage | Hochschul-Adresse mit .edu-Endung laut Anbieter |
So aktivierst du das Angebot
- Lege ein Konto bei Airtable an und erstelle einen Workspace. Der Studierendenplan gilt für einen Workspace.
- Öffne die Seite des Anbieters zu den Bildungsangeboten mit dem Titel „Discounted Airtable plans“ und folge dem Antragsweg.
- Halte die Nachweise bereit, die das Antragsformular verlangt. Welche das sind, legt der Anbieter fest.
- Warte auf die Freigabe und prüfe im Workspace, ob der Studierendenplan angezeigt wird.
- Trage das voraussichtliche Ende der Laufzeit in deinen Kalender ein. Die Dauer hängt an deinem Abschluss.
Welche Grenzen hat der Studierendenplan?
Laut Anbieter fehlen im Studierendenplan einige Funktionen. Dazu gehören die Automatisierungsaktion „Run a script“, unbegrenzter Anhangsspeicher (begrenzt auf 20 GB pro Base) und einige erweiterte Anpassungen bei Formularen und Ansichten. Wer viele Dateien ablegt, sollte den Speicherplatz früh im Blick behalten.
Rechenbeispiel. Annahme: Du trackst pro Semester 1.500 Literaturquellen in einer Base. Dann reichen 50.000 Datensätze rechnerisch für rund 33 Semester.
Für wen lohnt sich der Studierendenplan, und für wen nicht?
- Er lohnt sich, wenn du Lerngruppen, Abgaben oder Praktikumsprojekte in einer gemeinsamen Tabelle führst und die Grenzen für dich nicht stören.
- Er lohnt sich eher nicht, wenn du Abläufe mit Scripts automatisieren willst oder große Dateimengen in Anhängen ablegst.
- Wer vor allem Notizen oder Aufgaben braucht, kommt oft mit einer schlankeren Lösung aus. Eine Alternative für Wissensnotizen ist Notion für Studierende.
Häufige Fragen
Ist Airtable für Studierende kostenlos?
Laut Anbieter erhältst du mit dem Studierendenplan einen kostenlosen Team-Zugang für einen Workspace. Die Laufzeit ist begrenzt und hängt von der Freigabe ab. Die Grenzen, etwa 50.000 Datensätze pro Base, gelten weiterhin.
Gilt das Angebot in Deutschland?
Die Anbieterseite nennt die 120-Tage-Testphase für .edu-Adressen. Ob deine deutsche Hochschul-Adresse für den Studierendenplan anerkannt wird, entscheidet das Antragsverfahren. Bei Unklarheiten fragst du den Anbieter direkt.
Wie viele Datensätze darf eine Base haben?
Im Studierendenplan sind es laut Anbieter höchstens 50.000 Datensätze pro Base. Im regulären Tarif gelten andere Grenzen, die du auf der Anbieterseite findest. Wer mehrere Projekte in einer Base bündelt, sollte das Limit im Blick behalten.
Darf ich Daten aus dem Studium in Airtable speichern?
Prüfe zuerst die Prüfungsordnung und die Vorgaben deiner Hochschule. Speichere keine personenbezogenen Daten Dritter und keine unveröffentlichten Forschungsdaten, ohne die Datenschutzregeln zu kennen. Mehr dazu steht im Ratgeber zum Datenschutz bei KI-Tools im Studium.
Was passiert nach dem Studium?
Laut Anbieter richtet sich die Laufzeit nach deinem voraussichtlichen Abschluss. Danach gilt der reguläre Tarif, dessen Preis auf der Anbieterseite steht. Ein Workspace bleibt nach dem Ende der Laufzeit nicht automatisch im Studierendenplan. Sichere deshalb Basen, die du weiter brauchst, rechtzeitig.
Achte außerdem auf das Ende deines Studierendenstatus insgesamt. Was der Wegfall für Abos und Lizenzen bedeutet, erklärt der Ratgeber zu Abos nach dem Studierendenstatus.
So gehst du jetzt vor
- Prüfe, ob deine Projekte mit 50.000 Datensätzen pro Base und ohne Scripts auskommen.
- Stelle den Antrag mit deiner Hochschul-Adresse über die Anbieterseite.
- Trage das Ende der Laufzeit in deinen Kalender ein, sobald du die Dauer kennst.
- Sichere wichtige Basen regelmäßig, damit du nach dem Ende der Laufzeit nichts verlierst.
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Quellen: Airtable Support, „Airtable plans overview“, Stand: Oktober 2026 (support.airtable.com/docs/airtable-plans).
Stand: Oktober 2026. Dieser Ratgeber ist allgemeine Information und keine individuelle Beratung.
