Microsoft 365 für Studierende bekommst du in der Regel auf zwei Wegen: Über deine Hochschule oder über das befristete Studierendenangebot von Microsoft. Welcher Weg für dich passt, hängt davon ab, ob deine Hochschule Lizenzen bereitstellt und welche Programme du tatsächlich brauchst. Dieser Ratgeber erklärt beide Wege und zeigt, welche Konditionen Microsoft auf seiner deutschen Seite nennt. Einen Überblick über weitere Vorteile findest du auch bei den Studentenrabatten für Software und Apps.
Kurz beantwortet: Microsoft bietet Studierenden mit Hochschul-E-Mail laut deutscher Microsoft-Seite 12 Monate Microsoft 365 Premium kostenlos an. Einen Preis für die Zeit danach nennt die Seite nicht. Viele Hochschulen stellen außerdem eine kostenlose Office-Lizenz mit webbasierten Apps bereit, deren Umfang die Hochschule festlegt. Stand: Oktober 2026, Angebote ändern sich häufig.
Das Wichtigste in Kürze
- Das Studierendenangebot Microsoft 365 Premium ist laut Microsoft zwölf Monate kostenlos und setzt eine Hochschul-E-Mail voraus.
- Office 365 A1 ist eine kostenlose Lizenz für berechtigte Einrichtungen. Sie umfasst die webbasierten Versionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
- Publisher und Access gibt es nur als PC-Version. Desktop-Office gehört nicht zum A1-Paket.
- Einen Preis für die Zeit nach dem Ende des Angebots nennt Microsoft auf der Seite nicht. Prüfe ihn vor der Aktivierung.
- Frag zuerst bei deiner Hochschule nach. Viele Hochschulen haben bereits eine Lizenz, dann brauchst du kein eigenes Abo.
Angebot im Überblick
Die Tabelle zeigt beide Wege. Leere Felder bedeuten, dass Microsoft den Wert auf der geprüften Seite nicht nennt.
| Leistung | Preis normal | Preis Studierende | Dauer | Verifizierung |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Premium | Auf der Microsoft-Seite nicht genannt | 12 Monate kostenlos | 12 Monate, zeitlich begrenzt | Hochschul-E-Mail |
| Office 365 A1 über die Hochschule | Kostenlos für berechtigte Einrichtungen | Kostenlos | Abhängig von deiner Hochschule | Berechtigung der Einrichtung |
Was ist der Unterschied zwischen Premium und A1?
Microsoft 365 Premium ist ein persönliches Angebot, das Microsoft direkt an Studierende vergibt. Die Berechtigung läuft über deine Hochschul-E-Mail und endet nach zwölf Monaten. Office 365 A1 dagegen ist eine Lizenz, die deine Hochschule für ihre Angehörigen einrichtet. Ob du sie nutzen kannst, entscheidet also die Einrichtung und nicht allein du. Welche Lizenzen Hochschulen sonst bereitstellen, erklärt der Ratgeber Campuslizenzen: Welche Software deine Hochschule dir stellt.
Für die Wahl heißt das: Prüfe zuerst den IT-Service deiner Hochschule. Reicht das A1-Paket für deine Arbeit, brauchst du das Premium-Angebot womöglich gar nicht. Es kann sinnvoll sein, wenn dir der Umfang der webbasierten Apps nicht genügt.
Wie aktivierst du das Angebot?
- Öffne die deutsche Microsoft-Seite zum Studierendenangebot und suche nach Microsoft 365 Premium für Studierende.
- Melde dich mit deiner Hochschul-E-Mail an. Ohne sie ist das Angebot nicht verfügbar.
- Lies die verlinkten Nutzungsbedingungen. Dort steht, wie die Berechtigung geprüft wird.
- Trage das Ende der zwölf Monate in deinen Kalender ein, damit du rechtzeitig entscheiden kannst, ob du weitermachst.
- Nutze nach Möglichkeit deine Hochschul-E-Mail auch für das Konto. So verwaltest du nicht zwei Konten parallel.
Welche Regeln und Datenschutzfragen gelten bei Copilot?
In den USA bewirbt Microsoft ein Studierendenangebot für Microsoft 365 mit Copilot mit 50 Prozent Rabatt. Für Deutschland ist das auf den geprüften Seiten nicht belegt. Wenn du Copilot oder andere KI-Funktionen in Word oder Outlook nutzt, gelten die Prüfungsordnung und der Leitfaden deiner Hochschule. Sie sind maßgeblich, nicht die Werbung eines Anbieters.
Beim Datenschutz gilt: Gib keine personenbezogenen Daten Dritter und keine unveröffentlichten Forschungsdaten in KI-Funktionen ein. Prüfe Ausgaben immer selbst, bevor du sie übernimmst. KI-Antworten können Fehler oder erfundene Quellen enthalten.
Was passiert nach dem Studium?
Mit dem Ende deines Studiums endet auch die Berechtigung über die Hochschule. Das Premium-Angebot läuft spätestens nach zwölf Monaten aus. Wann genau welche Zugänge enden, regeln die Bedingungen von Microsoft und die Vorgaben deiner Hochschule. Sichere deshalb rechtzeitig deine Dateien, bevor ein Konto gesperrt wird. Wie du E-Mail und Konten nach der Exmatrikulation absicherst, erklärt Uni-Mail nach der Exmatrikulation: Was mit Konten und Lizenzen passiert.
Häufige Fragen
Brauche ich eine Hochschul-E-Mail für Microsoft 365?
Für das zwölfmonatige Studierendenangebot verlangt Microsoft eine Hochschul-E-Mail. Für die kostenlose Office-Lizenz über deine Hochschule gilt die Berechtigung deiner Einrichtung. Die Hochschul-E-Mail hilft in beiden Fällen, weil sie deinen Status belegt.
Ist Microsoft 365 nach den zwölf Monaten kostenpflichtig?
Microsoft nennt auf der deutschen Seite keinen Preis für die Zeit nach dem Gratisjahr. Auch die US-Seite nennt keinen Folgepreis. Sie bewirbt für die USA 50 Prozent Rabatt auf Microsoft 365 mit Copilot, ohne Preis. Prüfe deshalb die deutsche Seite, bevor du Zahlungsdaten hinterlegst.
Bekomme ich Word, Excel und PowerPoint kostenlos?
Laut Microsoft-Seite gehören die webbasierten Versionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote zum kostenlosen A1-Paket, sofern deine Einrichtung berechtigt ist. Desktop-Versionen sind nicht enthalten. Access und Publisher gibt es nur als PC-Version.
Kann ich das Angebot auch in den Semesterferien nutzen?
Die Microsoft-Seite sagt nicht, wie sich Semesterpausen oder eine Beurlaubung auswirken. Frag im Zweifel bei deiner Hochschule nach, bevor du dich darauf verlässt.
Gilt das Angebot auch in anderen Ländern?
Die deutsche Seite beschreibt das Studierendenangebot, nennt aber keine ausdrückliche Länderliste. Ob deine Hochschule berechtigt ist, stellt der Anmeldeprozess fest.
So gehst du jetzt vor
- Prüfe, ob deine Hochschule Microsoft 365 oder Office 365 A1 bereitstellt. Der IT-Service gibt Auskunft.
- Sind Lizenzen vorhanden, aktiviere sie über deine Hochschul-E-Mail und nutze sie, bevor du etwas bezahlst.
- Falls nicht, aktiviere das Studierendenangebot über die deutsche Microsoft-Seite und notiere das Enddatum.
- Kläre vor dem Ende der Laufzeit, welche Dateien du sicherst und ob du ein eigenes Abo willst.
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Quellen: Microsoft Bildung: Office für Studierende und Einrichtungen (Stand: Oktober 2026), Microsoft Education: Students (US-Seite, Stand: Oktober 2026).
Stand: Oktober 2026. Dieser Ratgeber ist allgemeine Information und keine individuelle Beratung.
